عقدت منال عوض، وزيرة التنمية المحلية والبيئة، اجتماعًا مع ممثلي مركز المعلومات ودعم اتخاذ القرار التابع لمجلس الوزراء، لبحث آليات تنفيذ الذاكرة المؤسسية للوزارة وجهازي شئون البيئة وتنظيم إدارة المخلفات، وذلك في إطار جهود الدولة لتعزيز التحول الرقمي ورفع كفاءة إدارة البيانات والمعلومات الحكومية.

حضر الاجتماع شريف عبد الرحيم، رئيس جهاز شئون البيئة، وياسر عبد الله، رئيس جهاز تنظيم إدارة المخلفات، وصابر عثمان، مساعد الوزيرة لشئون الاستدامة، وصبحي عامر، رئيس الإدارة المركزية للتحول الرقمي، ومنار عطا، رئيس الإدارة المركزية للمعلومات ووحدة التحول الرقمي، ومحمد علاء، مستشار رئيس جهاز شئون البيئة للتحول الرقمي، إلى جانب عدد من قيادات الوزارة.

قاعدة بيانات موحدة لدعم اتخاذ القرار

وأكدت منال عوض أهمية إنشاء الذاكرة المؤسسية للوزارة وجهازيها، باعتبارها قاعدة بيانات متكاملة تمثل حلقة وصل بين الوزارة والجهازين والفروع الإقليمية والمحميات بمختلف المحافظات.

وأوضحت أن الذاكرة المؤسسية ستسهم في تسهيل الوصول إلى المستندات والوثائق في أي وقت، ومتابعة الموقف التنفيذي للمشروعات والتكليفات، بما يدعم اتخاذ القرارات المناسبة بصورة أكثر دقة وسرعة.

ربط البيانات ضمن منظومة التحول الرقمي

واستعرضت وزيرة التنمية المحلية والبيئة تجربة مركز المعلومات ودعم اتخاذ القرار في تنفيذ الذاكرة المؤسسية للوزارات والهيئات والمؤسسات التابعة للدولة، باعتبارها إحدى الخطوات الداعمة لتغذية مركز البيانات الحكومية الموحد.

وأشارت إلى أن المشروع يأتي في إطار توجه الدولة نحو التحول الرقمي في القطاع الحكومي، من خلال ميكنة أعمال وإجراءات الجهات الحكومية، وتيسير الحصول على الخدمات، وتعزيز الربط بين قواعد بيانات الحكومة المصرية.

توثيق المشروعات والقرارات والوثائق إلكترونيًا

واطلعت منال عوض على التصور المقترح للذاكرة المؤسسية للوزارة وجهازيها، والذي يتضمن توثيق المشروعات والتكليفات الصادرة من الوزارة إلى الفروع الإقليمية والمحميات بمختلف أنحاء الجمهورية.

كما تشمل المنظومة حفظ وأرشفة الوثائق الرسمية الصادرة والواردة، والتوثيق الإلكتروني للمستندات، وبيانات العلاقات الخارجية، ودليل الاتصال الداخلي للعاملين، إلى جانب الإصدارات المحلية والدولية والخدمات الإلكترونية المقدمة.

ويتضمن التصور كذلك توثيق الاجتماعات الداخلية، والركن الإعلامي الذي يضم مكتبة الفيديو والإنفوجراف والمواد الإعلامية التي ينتجها الجهازان، فضلًا عن الهيكل التنظيمي، وموقف تنفيذ الخطط والتكليفات والاستراتيجيات الوطنية، والكتب الدورية والقرارات الصادرة.

توجيهات بسرعة التنفيذ وتدريب العاملين

وأكدت وزيرة التنمية المحلية والبيئة ضرورة الاستفادة من منظومة الذاكرة المؤسسية في إنشاء قاعدة بيانات متكاملة يمكن الرجوع إليها والاستعانة بها عند الحاجة، بما يدعم كفاءة العمل المؤسسي وسرعة اتخاذ القرار.

ووجهت بسرعة البدء في الإجراءات التنظيمية اللازمة لتنفيذ المشروع، مع إعداد برامج تدريبية مكثفة للعاملين بالجهازين لتعريفهم بآليات استخدام المنظومة والتعامل معها بكفاءة.